Для зачисления на программу повышения квалификации необходимо:

1. Зарегистрироваться на программу обучения на сайте Академии. При регистрации указать "требуется" в пункте "Обучение по программе повышения квалификации".
2. Заполнить Справку (http://academy.hpc-russia.ru/sites/default/files/spravka_FPK.doc). Электронный вариант справки в формате .doc, а также  подписанный  и отсканированный вариант выслать по электронному адресу:  popova [собачка] cs.msu.ru
3. Оформить гарантийное письмо (http://academy.hpc-russia.ru/sites/default/files/garant_FPK.doc) о том, что организация обязуется оплатить обучение. Отсканированная версия письма в электронном виде предварительно высылается оргкомитету, оригинал должен быть представлен в начале обучения. Письмо составляется на бланке  организации по форме, принятой в  организации. Письмо составляется на имя: и.о. проректора Н.Ю. Анисимова, на адрес:  119991 ГСП-1, г. Москва, Ленинские горы, Московский государственный университет им. М.В. Ломоносова.
4. После  получения справки и гарантийного письма  приглашение будет выслано по электронной почте.

Оплата обучения

Оплатить обучение  можно, используя один из 2-х вариантов.

1-й вариант. Если вам выделили в вашей организации наличные деньги для оплаты обучения авансом, то договор  (между вами и МГУ) оформляется  сразу же после вашего приезда при регистрации на академии. После подписания договора со стороны МГУ обучающимся выдается квитанция на оплату. Копию оплаченной квитанции с отметками сделанными банковским работником следует принести в оргкомитет. В ответ вы получите подписанный и заверенный оригинал договора для отчета перед бухгалтерией организации (вуза). У вас на руках окажутся следующие документы: договор  на обучение, оригинал оплаченной квитанции банка. Эти документы необходимо будет по возвращению отдать в вашу бухгалтерию.

2-й вариант. Если оплата обучения граждан РФ, проживающих и работающих в России, будет производиться по безналичному расчету (перечислению), то для оформления Договора  (между организацией и МГУ) необходимо произвести следующие действия:

1. Скопировать на имеющийся в вашем распоряжении компьютер образец договора http://academy.hpc-russia.ru/sites/default/files/Dogovor_VMK_FPK_0.doc. Оставьте сверху до слова ДОГОВОР 7(семь) пробелов для штампа МГУ с регистрационным номером и датой заключения договора.
2. Заполнить в электронной копии договора недостающие графы жирным курсивом. Основные данные берутся из Справки-представления. В преамбуле договора необходимо дать полное название  вуза (например, Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Саратовский государственный университет имени Н.Г.Чернышевского"). Банковские реквизиты необходимо взять в бухгалтерии вашей организации. Ответственность за правильность заполнения графы "Банковские реквизиты" несет заказчик.
3. Выслать заполненный договор по электронной почте для проверки. После проверки договор  будет вам выслан на адрес вашей электронной почты обратно, возможно с внесёнными изменениями.
4. Проверенный договор  нужно распечатать. Затем, на трех экземплярах договора (каждый лист должен быть оформлен с двух сторон) в графе "С настоящим договором ознакомлен" нужно расписаться, подписать договор у руководителя (ректора) вашей организации, заверить его подпись гербовой печатью. Оригиналы трех экземпляров Договора вместе со справкой-представлением представить в оргкомитет Академии 25 июня 2012 г.
5. После получения оригинала справки-представления и оформления договора  со стороны МГУ на факс вашей бухгалтерии высылается счет на оплату обучения и полностью оформленный договор. После оплаты обучения бухгалтерия вашей организации высылает копию платежного поручения по факсу или по электронной почте.  Преподаватели московских вузов должны получить оригиналы счета и договора в оргкомитете Академии  и передать их в свою бухгалтерию.

Внимание! Образцы договоров на обучение прошли экспертизу в Юридическом управлении МГУ и изменению не подлежат.

Внимание! Предупредите бухгалтера, что никакие сокращения при оформлении платежного поручения (на основании выставленного счета) недопустимы.

Дальнейшие действия

Издание приказа о  зачислении на обучение  возможно только после поступления на факультет ВМК МГУ копии документа об оплате (квитанции банка или платежного поручения).

По завершении обучения по программе повышения квалификации необходимо взять:

1. счет-фактуру,
2. 2 экземпляра акта выполненных работ,
3. документ об прохождении обучения государственного образца в канцелярии ВМК МГУ.

Для отчета перед бухгалтерией организации (вуза) у вас будут на руках следующие документы:

1. Договор  на обучение по программе повышения квалификации,
2. счет на оплату,
3. счет-фактура,
4. 2 экземпляра акта выполненных работ,
5. документ государственного образца.

После того, как акт выполненных работ будет подписан со стороны вашей организации, и подпись руководителя заверена гербовой печатью, один экземпляр акта необходимо выслать на адрес ВМК МГУ или привезти на факультет.